Năm 2024 — 2025, Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GDĐT) đã hoàn tất chu kỳ rà soát quy định về dịch vụ tư vấn du học, dẫn đến Nghị định 125/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 125/2024/NĐ-CP. Năm 2026 là thời điểm các Sở GDĐT siết chặt việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Doanh nghiệp đang khởi nghiệp hoặc đang vận hành cần nắm vững khung điều kiện hiện hành để duy trì hoạt động hợp pháp và tránh các đợt thanh tra chuyên đề.
1. Cơ sở pháp lý hiện hành
- Luật Giáo dục 2019 (Luật 43/2019/QH14), đặc biệt Điều 109.
- Nghị định 125/2024/NĐ-CP ngày 06/06/2018 về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong giáo dục.
- Nghị định 125/2024/NĐ-CP sửa đổi NĐ 125/2024, có hiệu lực từ 01/01/2025 — văn bản đang quy định trực tiếp điều kiện và hồ sơ.
- Thông tư hướng dẫn của Bộ GDĐT (đang được cập nhật năm 2025 — 2026 thay thế Thông tư 29/2013).
- Nghị định 04/2021/NĐ-CP (sửa đổi NĐ 127/2021) — xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục.
2. Năm điều kiện cốt lõi để được cấp Giấy chứng nhận
- Pháp nhân đăng ký hợp pháp tại Việt Nam, có ngành nghề kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nhân sự trực tiếp tư vấn: trình độ đại học trở lên, thông thạo ngoại ngữ tương ứng thị trường (chứng chỉ bậc 4/6 Khung NLNNVN hoặc tương đương — IELTS 6.0, TOEIC 750, TestDaF 4, JLPT N2, TOPIK 4…). Phải có Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do cơ sở được Bộ GDĐT chỉ định cấp.
- Cơ sở vật chất phù hợp: địa điểm hoạt động ổn định, đủ trang thiết bị tư vấn (máy tính, máy in, đường truyền internet), tủ — két bảo quản hồ sơ học viên.
- Văn bản hợp tác với cơ sở giáo dục nước ngoài hợp pháp tại nước sở tại (hoặc với đại diện hợp pháp tại Việt Nam của cơ sở đó), còn hiệu lực, công khai trên website doanh nghiệp.
- Trang thông tin điện tử bằng tiếng Việt công bố Giấy chứng nhận, danh sách đối tác, mẫu hợp đồng, chính sách BVDLCN, mức phí dịch vụ.
Điểm mới của NĐ 125/2024 so với NĐ 46/2017: tăng yêu cầu về chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học cho 100% nhân sự tư vấn (trước đây chỉ yêu cầu 50%), và bắt buộc công khai chính sách BVDLCN — phản ánh thực thi Luật 13/2023/QH15.
3. Hồ sơ xin Giấy chứng nhận
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận (Mẫu Phụ lục NĐ 125/2024).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề dịch vụ tư vấn du học.
- Danh sách nhân sự tư vấn, kèm bản sao công chứng bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ.
- Hợp đồng lao động với nhân sự tư vấn (≥ 12 tháng).
- Văn bản hợp tác với cơ sở giáo dục nước ngoài, bản dịch công chứng.
- Đề án hoạt động dịch vụ tư vấn du học.
- Phương án bảo đảm quyền lợi học viên: cam kết hoàn phí, cơ chế giải quyết khiếu nại.
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất / hợp đồng thuê địa điểm (≥ 02 năm).
4. Cơ quan tiếp nhận và thời gian thẩm định
- Nơi nộp: Sở GDĐT tỉnh / thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Hình thức: trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua dịch vụ công trực tuyến cấp tỉnh.
- Thời gian thẩm định: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp thiếu hồ sơ: Sở GDĐT có văn bản yêu cầu bổ sung trong 05 ngày làm việc.
- Lệ phí: theo quyết định của HĐND cấp tỉnh, dao động 1 — 3 triệu đồng tuỳ địa phương.
- Thời hạn Giấy chứng nhận: 05 năm; phải xin cấp lại trước khi hết hạn 30 ngày.
5. Hậu cấp phép — nghĩa vụ duy trì điều kiện
Doanh nghiệp phải duy trì các điều kiện kinh doanh trong suốt thời gian hoạt động. Nếu phát sinh thay đổi (nhân sự, địa điểm, đối tác), phải báo cáo Sở GDĐT trong 30 ngày. Các nghĩa vụ định kỳ:
- Báo cáo Sở GDĐT về kết quả hoạt động 6 tháng / năm (số học viên tư vấn, đối tác, doanh thu).
- Lưu trữ hồ sơ học viên tối thiểu 05 năm.
- Tuân thủ Luật BVQLNTD 2023 trong toàn bộ giao dịch với học viên — xem chi tiết tại bài Tư vấn pháp lý công ty du học 2026.
- Tuân thủ Luật Quảng cáo 2012 (sửa đổi 2018, 2025) — cấm cam kết kết quả 100%.
- Tuân thủ Luật BVDLCN 2023 — DPIA, đồng ý xử lý dữ liệu, hồ sơ chuyển dữ liệu xuyên biên giới.
6. Mức xử phạt khi hoạt động không có Giấy chứng nhận
- Theo Nghị định 04/2021/NĐ-CP, hoạt động dịch vụ tư vấn du học không có Giấy chứng nhận bị xử phạt từ 40 — 60 triệu đồng, kèm biện pháp đình chỉ hoạt động và buộc trả lại tiền cho học viên.
- Trường hợp có dấu hiệu lừa đảo chiếm đoạt tài sản (thu phí nhưng không có khả năng cung cấp dịch vụ) có thể bị truy cứu hình sự theo Điều 174 Bộ luật Hình sự 2015.
- Trường hợp ẩn nội dung XKLĐ dưới vỏ bọc du học (đặc biệt với chương trình Ausbildung Đức), doanh nghiệp có thể bị xử phạt thêm theo Luật 69/2020/QH14 — xem Tư vấn pháp lý XKLĐ — 7 nghĩa vụ chính.
7. Năm lưu ý quan trọng năm 2026
- Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học: cập nhật theo danh sách cơ sở do Bộ GDĐT chỉ định mới nhất. Một số chứng chỉ cũ đã hết hạn áp dụng.
- Văn bản hợp tác với cơ sở nước ngoài: phải còn hiệu lực — đối tác nước ngoài đôi khi thay đổi cấu trúc, doanh nghiệp Việt Nam phải cập nhật kịp thời.
- Trang thông tin điện tử: phải có chính sách BVDLCN — đây là yêu cầu mới của NĐ 125/2024 phù hợp Luật 13/2023/QH15.
- Hợp đồng học viên: phải tuân thủ 08 nội dung bắt buộc theo Luật BVQLNTD 2023.
- Quảng cáo: kiểm soát toàn bộ kênh Facebook, TikTok, Zalo — không cam kết "đậu visa 100%".
8. HTIC hỗ trợ gì
- Khảo sát điều kiện ban đầu, đề xuất lộ trình hoàn thiện.
- Soạn Đề án hoạt động, hồ sơ nhân sự, hợp đồng đối tác.
- Đại diện làm việc với Sở GDĐT trong quá trình thẩm định.
- Đào tạo nội bộ nhân sự tư vấn về tuân thủ Luật BVQLNTD, BVDLCN, Quảng cáo.
- Phí trọn gói xin Giấy chứng nhận: 30 — 60 triệu đồng tuỳ địa phương.
FAQ
Doanh nghiệp đăng ký dịch vụ tư vấn giáo dục có cần xin Giấy chứng nhận?
Có. Ngành "tư vấn giáo dục" trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ thể hiện ngành nghề kinh doanh. Để hoạt động thực tế dịch vụ tư vấn du học (gửi học viên đi học nước ngoài), doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận của Sở GDĐT theo NĐ 125/2024.
Có giới hạn về quy mô doanh nghiệp khi xin cấp phép không?
Không có yêu cầu vốn pháp định cụ thể (khác Luật 69/2020 về XKLĐ). Tuy nhiên, doanh nghiệp phải bảo đảm tài chính đủ để hoàn phí khi không thực hiện dịch vụ — Sở GDĐT đánh giá qua Phương án bảo đảm quyền lợi học viên trong hồ sơ.
Một doanh nghiệp xin Giấy chứng nhận tại nhiều tỉnh được không?
Có. Doanh nghiệp xin tại Sở GDĐT nơi trụ sở chính, và bổ sung điểm hoạt động tại các tỉnh khác nếu có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Thủ tục mở rộng theo NĐ 125/2024.
Kết luận
Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học 2026 đã chặt chẽ hơn nhờ Nghị định 125/2024/NĐ-CP. Doanh nghiệp nên hoàn thiện hồ sơ đúng từ ban đầu, đồng thời tích hợp tuân thủ Luật BVQLNTD, BVDLCN và Luật Quảng cáo vào hoạt động hằng ngày để vận hành bền vững.
HTIC sẵn sàng hỗ trợ thủ tục xin Giấy chứng nhận và xây dựng chương trình tuân thủ tổng thể. Liên hệ qua trang Liên hệ để được khảo sát miễn phí.
Bài viết do đội ngũ luật sư HTIC biên soạn dựa trên văn bản pháp luật còn hiệu lực tại thời điểm 05/2026.
