Mục lục bài viết
Trong bối cảnh hội nhập giáo dục ngày càng sâu rộng, năm 2026 đánh dấu những bước ngoặt quan trọng trong quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng uy tín cho các doanh nghiệp giáo dục.
HTIC Law Firm xin cung cấp lộ trình thực hiện thủ tục trọn gói và chính xác nhất để quý đối tác sẵn sàng vận hành trung tâm trong năm 2026.
1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trong năm 2026, tổ chức phải đáp ứng các điều kiện cốt lõi sau đây theo Điều 116 Nghị định 125/2024/NĐ-CP:
● Về cơ sở vật chất: Có trụ sở ổn định, trang thiết bị đảm bảo hoạt động tư vấn; tài liệu về chính sách giáo dục của các quốc gia/vùng lãnh thổ và tài liệu tư vấn thông tin về trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ đào tạo.
● Về nhân sự chuyên trách: Đây là yếu tố thẩm định quan trọng nhất. Nhân viên tư vấn trực tiếp phải đạt 03 tiêu chuẩn:
1. Tốt nghiệp Đại học trở lên.
2. Năng lực sử dụng ngoại ngữ từ Bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (tương đương IELTS 5.0 - 6.0 hoặc TOEIC 605 – 780).
3. Có Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (Mới nhất 2026)
Theo Điều 117 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, bộ hồ sơ hợp lệ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Ngoài các thông tin cơ bản, trong Đơn đề nghị này doanh nghiệp cần trình bày rõ: mục tiêu hoạt động, nội dung hoạt động, khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài, kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện, phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học, tình hình đáp ứng các điều kiện theo quy định như sanh mục cơ sở vật chất, thiết bị, tài liệu, danh sách đội ngũ nhân viên tư vấn du học kèm theo các thông tin về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ….
- Hồ sơ pháp lý tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Minh chứng địa điểm: Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Hồ sơ năng lực nhân sự: Kèm theo bản sao văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học theo quy định.
3. Trình tự thực hiện thủ tục tại cơ quan chức năng
● Bước 1: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ tại Mục 2 nêu trên trực tiếp, qua bưu chính hoặc nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
● Bước 2: Thẩm định (15 ngày): Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định, lập báo cáo thẩm định để đánh giá tình hình đáp ứng các quy định.
● Bước 3: Cấp phép (05 ngày làm việc): Nếu đáp ứng đủ điều kiện, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Trường hợp từ chối sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
.png)
4. Bãi bỏ thủ tục cấp Giấy phép tư vấn du học từ 01/07/2026
Ngày 01/07/2026, Danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện tại Phụ lục IV Luật Đầu tư 2025 chính thức có hiệu lực thi hành, nhiều ngành, nghề kinh doanh có điều kiện bị cắt giảm; bao gồm cả ngành nghề tư vấn du học cũng như thủ tục cấp Giấy phép tư vấn du học.
Tóm lại, các doanh nghiệp có thể kinh doanh dịch vụ tư vấn du học mà không cần phải xin giấy phép tư vấn du học kể từ ngày 01/07/2026. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, Doanh nghiệp cần tuân thủ trình tự công bố, tự chịu trách nhiệm để đảm bảo việc thực hiện kinh doanh trong lĩnh vực này không vi phạm các quy định pháp luật khác. Cơ quan nhà nước sẽ thanh tra, kiểm tra trong quá trình hoạt động.
Và trong giai đoạn từ nay đến trước 01/07/2026, các doanh nghiệp bắt buộc phải có giấy phép theo Nghị định 125/2024 để hoạt động hợp pháp và tránh các khoản phạt hành chính.
Dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói tại HTIC Law Firm
Việc tự thực hiện thủ tục thường gặp khó khăn trong khâu chuẩn bị chứng chỉ nhân sự và soạn thảo phương án hoạt động theo quy định. HTIC Law Firm có thể hỗ trợ khách hàng:
- Hỗ trợ soạn thảo trọn bộ hồ sơ chuẩn quy định, bao gồm Đề án hoạt động và Phương án giải quyết rủi ro chuyên nghiệp, sát thực tế thẩm định.
- Đại diện khách hàng liên hệ và trực tiếp phối hợp với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để nộp hồ sơ nhanh chóng, giúp doanh nghiệp sớm nhận kết quả và tối ưu hóa thời gian chờ đợi.
- Rà soát điều kiện về nhân sự, đối chiếu chứng chỉ ngoại ngữ bậc 4
Thông tin liên hệ HTIC LAW FIRM:
- Địa chỉ: Tầng 2, số 79/6 Hoàng Văn Thái, KP.1, Tân Mỹ, TP. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại/Zalo: 0379 044 299.
- Email: contact@htic.com.vn.
- Website:htic.com.vn
HTIC Law Firm - Phụng sự công lý, bảo vệ lợi ích khách hàng bằng sự trung thực và tin cậy tuyệt đối.
