Mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp (Cập nhật 2025)

Cập nhật lần cuối: 30/08/2025

Sử dụng một mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp chuẩn xác và hợp lệ là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo thủ tục giải thể của bạn diễn ra suôn sẻ. Một văn bản soạn thảo sai, thiếu nội dung, hoặc không tuân thủ quy định mới là nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ giải thể bị trả lại.

Để giải quyết vấn đề này, HTIC Law Firm đã biên soạn bộ mẫu Quyết định giải thể chuẩn, cập nhật theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định sửa đổi có hiệu lực từ 01/07/2025. Bạn có thể tải về miễn phí và sử dụng ngay.

Quyết định giải thể doanh nghiệp là gì?

Quyết định giải thể doanh nghiệp là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong doanh nghiệp (Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông) ban hành để chính thức hóa việc chấm dứt hoạt động. Đây là căn cứ pháp lý để thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình giải thể, như gửi thông báo giải thể và thanh lý tài sản.

Nội dung bắt buộc trong mẫu Quyết định giải thể

Để được coi là hợp lệ, một quyết định giải thể phải chứa đựng đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của pháp luật. Việc thiếu bất kỳ nội dung nào dưới đây đều có thể là lý do để cơ quan chức năng từ chối hồ sơ của bạn.

• Thông tin định danh: Tên đầy đủ, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
• Căn cứ pháp lý: Trích dẫn các điều khoản liên quan trong Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
• Lý do giải thể: Nêu rõ ràng lý do chấm dứt hoạt động (ví dụ: tự nguyện giải thể do kinh doanh không hiệu quả).
• Thời hạn và phương án thanh toán nợ: Vạch ra lộ trình cụ thể để thanh lý hợp đồng và trả nợ, đảm bảo tuân thủ thứ tự ưu tiên theo luật định (nợ người lao động → nợ thuế → các khoản nợ khác).
• Phân công thực hiện: Chỉ định rõ cá nhân hoặc bộ phận chịu trách nhiệm tiến hành các thủ tục giải thể.
• Thẩm quyền ký ban hành: Chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất và đóng dấu của công ty (nếu có).

Tải mẫu Quyết định giải thể doanh nghiệp

Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn mẫu quyết định cho từng loại hình doanh nghiệp. 

Mẫu cho Công ty TNHH (1 và 2 thành viên)

Mẫu này áp dụng cho cả công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên, với phần quyết định được thông qua bởi Chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên.

Mẫu cho Công ty Cổ phần

Mẫu dành cho công ty cổ phần, trong đó quyết định giải thể phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua và được ghi nhận trong Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông.

Mẫu cho Doanh nghiệp FDI (Song ngữ Anh-Việt)

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, quyết định giải thể thường cần được lập song ngữ để gửi cho công ty mẹ. Mẫu của chúng tôi đã được chuẩn bị sẵn để đáp ứng yêu cầu này.

Lưu ý khi sử dụng mẫu Quyết định giải thể

Hỏi đáp về Mẫu Quyết định giải thể

Có cần công chứng mẫu Quyết định giải thể không?

Không. Quyết định giải thể là văn bản nội bộ của doanh nghiệp và không thuộc loại giấy tờ bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Ai là người ký trên Quyết định giải thể?

Người có thẩm quyền cao nhất trong doanh nghiệp sẽ ký, ví dụ: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ sở hữu công ty, hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

Khi nộp hồ sơ online, tôi nộp file scan hay bản gốc?

Khi nộp hồ sơ online, bạn sẽ scan Quyết định giải thể đã có chữ ký và dấu (nếu có) để tạo thành file PDF hoặc Word và đính kèm vào hồ sơ điện tử. Bản gốc của Quyết định sẽ được lưu trữ tại doanh nghiệp.

Chuyên viên HTIC

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên viên pháp lý của HTIC Law Firm, với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn về đầu tư và doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến những thông tin chính xác và cập nhật nhất.