Thông báo giải thể doanh nghiệp 2025: Mẫu & hướng dẫn

Cập nhật lần cuối: 29/08/2025

Sau khi Quyết định giải thể được ban hành, bước đi pháp lý tiếp theo và bắt buộc trong quy trình giải thể là lập và gửi Thông báo giải thể doanh nghiệp. Đây là hành động chính thức để công khai hóa ý định chấm dứt hoạt động của công ty với các cơ quan nhà nước, người lao động và các bên có liên quan.

Việc thực hiện đúng và đủ các quy định về việc thông báo sẽ giúp quy trình diễn ra suôn sẻ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo, nơi nộp và các quy định mới nhất về việc thông báo giải thể, đồng thời cung cấp mẫu chuẩn 2025 để bạn sử dụng.

Thông báo giải thể doanh nghiệp là gì?

Thông báo giải thể doanh nghiệp là một văn bản hành chính do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, nhằm thông báo chính thức cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền và các bên liên quan về việc doanh nghiệp đang tiến hành các thủ tục giải thể. Văn bản này phải được gửi kèm theo Quyết định giải thể và là một phần không thể thiếu của hồ sơ giải thể.

Khi nào cần gửi Thông báo giải thể?

Thời điểm gửi thông báo được pháp luật quy định rất chặt chẽ. Cụ thể, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua Quyết định giải thể, doanh nghiệp phải thực hiện việc gửi thông báo.

Việc tuân thủ đúng thời hạn này là rất quan trọng, bởi nó không chỉ thể hiện sự tuân thủ pháp luật mà còn là cơ sở để các chủ nợ, người lao động biết và thực hiện các quyền lợi hợp pháp của mình. Trễ hạn có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính.

Quy định mới về Thông báo giải thể (2025)

Với các quy định mới có hiệu lực từ 01/07/2025, thủ tục thông báo giải thể đã được đơn giản hóa và hiện đại hóa đáng kể.

Cơ chế một cửa và nộp online

Doanh nghiệp không còn phải nộp bản cứng tại nhiều nơi. Thay vào đó, bạn chỉ cần nộp hồ sơ thông báo một lần qua hệ thống trực tuyến. Thông tin sẽ được tự động chia sẻ giữa các cơ quan liên quan.

• Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp thực hiện việc nộp Thông báo giải thể và các tài liệu kèm theo qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp FDI, thủ tục này có thể được tích hợp trên Cổng thông tin quốc gia về đầu tư.
• Ký số: Người đại diện theo pháp luật sẽ dùng chữ ký số công cộng để ký xác thực trên file thông báo điện tử.

Công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi nhận được thông báo hợp lệ, Cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải Quyết định giải thể, phương án xử lý nợ (nếu có) và chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia sang trạng thái "đang làm thủ tục giải thể".

Nội dung bắt buộc của Thông báo giải thể

Một Thông báo giải thể chuẩn phải có đầy đủ các thông tin sau (theo mẫu của Nghị định hướng dẫn Luật Doanh nghiệp):

• Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
• Các thông tin cơ bản khác (số điện thoại, email).
• Các nội dung đăng ký giải thể (thường là trích dẫn lại các điểm chính trong Quyết định giải thể).
• Thông tin về thời hạn và phương án thanh toán nợ cho các chủ nợ và người lao động.
• Chữ ký và họ tên của người đại diện theo pháp luật.

Mẫu Thông báo giải thể doanh nghiệp (Word)

Để đảm bảo bạn sử dụng đúng biểu mẫu mới nhất, HTIC đã cập nhật mẫu Thông báo giải thể theo quy định của Nghị định sửa đổi 2025. Bạn có thể tải về miễn phí dưới đây.

Lưu ý khi làm Thông báo giải thể

Hỏi đáp về Thông báo giải thể

Có bắt buộc nộp Thông báo giải thể online không?

Theo quy định mới, việc nộp hồ sơ giải thể (bao gồm cả Thông báo) qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được khuyến khích và là xu hướng bắt buộc. Việc này giúp đồng bộ hóa dữ liệu và rút ngắn thời gian xử lý.

Thông báo giải thể phải được đăng công khai ở đâu?

Thông báo giải thể và Quyết định giải thể phải được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải niêm yết công khai các văn bản này tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).

Ai có thẩm quyền ký Thông báo giải thể?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người có thẩm quyền ký tên trên Thông báo giải thể doanh nghiệp.

Chuyên viên HTIC

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên viên pháp lý của HTIC Law Firm, với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn về đầu tư và doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến những thông tin chính xác và cập nhật nhất.