Thủ tục nhận con nuôi có yếu tố nước ngoài (Cập nhật 2025) | HTIC

Cập nhật lần cuối: 08/09/2025

Thủ tục nhận con nuôi có yếu tố nước ngoài là một hành trình nhân văn nhưng cũng đầy thách thức về mặt pháp lý. Quy trình này cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, tuân thủ nghiêm ngặt các mốc thời gian và sự phối hợp giữa nhiều cơ quan từ trung ương đến địa phương. Các vướng mắc thường gặp như hợp pháp hóa lãnh sự, phiếu lý lịch tư pháp hay các thủ tục sau khi có quyết định có thể khiến nhiều gia đình bối rối.

Bài viết này sẽ cung cấp một lộ trình chi tiết từ A-Z, kèm theo các bảng biểu, danh mục hồ sơ và hướng dẫn thực tế để giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ.

Khái niệm & phạm vi áp dụng

Nhận con nuôi có yếu tố nước ngoài là việc một đứa trẻ Việt Nam được người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài nhận làm con nuôi, hoặc người nước ngoài thường trú tại Việt Nam nhận một đứa trẻ Việt Nam làm con nuôi. Quy trình này được chia thành hai dạng chính:

• Nhận con nuôi không đích danh: Người nhận con nuôi đăng ký nguyện vọng và được cơ quan có thẩm quyền giới thiệu một trẻ em phù hợp.
• Nhận con nuôi đích danh: Người nhận con nuôi đã biết và xác định được cụ thể một trẻ thuộc các trường hợp đặc biệt (như con riêng của vợ/chồng, cháu ruột...) để nhận làm con nuôi.

Điều kiện nhận con nuôi quốc tế

Người nhận con nuôi cần đáp ứng gì?

Người xin nhận con nuôi phải đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự, hơn con nuôi từ 20 tuổi trở lên, có điều kiện về sức khỏe, kinh tế, chỗ ở đảm bảo việc chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục con nuôi và có tư cách đạo đức tốt.

Trẻ em được giới thiệu nhận nuôi gồm những trường hợp nào?

Trẻ em dưới 16 tuổi. Trường hợp trẻ từ đủ 16 đến dưới 18 tuổi có thể được nhận làm con nuôi nếu là con riêng của vợ/chồng hoặc được cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận làm con nuôi.

Danh mục hồ sơ nhận con nuôi có yếu tố nước ngoài

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng nhất, quyết định sự thành công của thủ tục.

Hồ sơ của người nhận con nuôi (01 bộ)

• Đơn xin nhận con nuôi.
• Bản sao Hộ chiếu/giấy tờ tùy thân.
• Văn bản cho phép được nhận con nuôi ở Việt Nam (do cơ quan có thẩm quyền của nước nơi người đó thường trú cấp).
• Giấy khám sức khỏe.
• Văn bản xác nhận thu nhập và tài sản.
• Phiếu lý lịch tư pháp.
• Văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân.

Hồ sơ của trẻ em được giới thiệu làm con nuôi (03 bộ)

• Giấy khai sinh.
• Giấy khám sức khỏe.
• Hai ảnh toàn thân, chụp không quá 06 tháng.
• Biên bản xác nhận do UBND hoặc Công an cấp xã lập đối với trẻ bị bỏ rơi; Giấy chứng tử của cha mẹ đẻ hoặc quyết định của Tòa án...
• Biên bản lấy ý kiến của trẻ từ đủ 9 tuổi trở lên.

Hợp pháp hoá lãnh sự & dịch thuật công chứng hồ sơ

Tất cả các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước đó, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực trước khi nộp.

Quy trình & thời gian giải quyết thủ tục

1. Chuẩn bị & Soát xét hồ sơ: Thu thập, dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tất cả các giấy tờ cần thiết. Bước này cần làm cẩn thận để tránh bị trả lại hồ sơ.
2. Nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi (Bộ Tư pháp): Nộp hồ sơ của người xin nhận con nuôi. Cục Con nuôi sẽ xem xét và cấp giấy thông báo nếu hồ sơ hợp lệ.
3. Thẩm định & Chuyển hồ sơ về địa phương: Sau khi có trẻ được giới thiệu, Cục Con nuôi sẽ chuyển toàn bộ hồ sơ về Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi trẻ thường trú để tiến hành thẩm định.
4. UBND cấp tỉnh ra quyết định: Sở Tư pháp trình hồ sơ để Chủ tịch UBND cấp tỉnh xem xét và ký Quyết định cho việc nhận con nuôi.
5. Lễ giao nhận con nuôi: Cha mẹ nuôi phải có mặt tại Việt Nam trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được thông báo để tham dự Lễ giao nhận con nuôi tại Sở Tư pháp.
6. Hoàn tất thủ tục sau nhận nuôi: Thực hiện việc ghi chú vào sổ hộ tịch, đăng ký khai sinh mới (nếu cần), đăng ký tạm trú và làm thủ tục xin cấp hộ chiếu, thị thực cho con nuôi.

Hỏi đáp thường gặp (FAQ)

Hồ sơ do nước ngoài cấp cần làm gì để sử dụng tại Việt Nam?

Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài, sau đó dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực.

Lệ phí nhà nước cho thủ tục này là bao nhiêu?

Theo quy định trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, lệ phí đăng ký nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài là 9.000.000 VNĐ/trường hợp. Các chi phí khác như dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được tính riêng.

Dịch vụ của HTIC

HTIC Law Firm cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị, rà soát hồ sơ, đại diện làm việc với các cơ quan chức năng cho đến khi hoàn tất các thủ tục sau nhận nuôi, giúp hành trình đón con của bạn trở nên thuận lợi và an tâm hơn.