Điều kiện và Thủ tục Thành lập Trung tâm Đào tạo Tiếng Nhật 2026

Nhu cầu học tiếng Nhật tại Việt Nam phục vụ mục đích du học, lao động và làm việc tại các doanh nghiệp FDI Nhật Bản vẫn duy trì ở mức cao. Bài viết này sẽ tổng hợp các quy định pháp luật mới nhất năm 2026 về điều kiện và quy trình cấp phép thành lập trung tâm đào tạo tiếng Nhật.

1. Điều kiện thành lập trung tâm đào tạo tiếng Nhật năm 2026

Để được cấp phép thành lập, tổ chức/cá nhân cần đáp ứng 04 điều kiện cốt lõi sau:

• Có địa điểm, cơ sở vật chất, phòng học, phòng chức năng, thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm;
• Có chương trình giáo dục, tài liệu giảng dạy và học tập đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
• Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động đủ về số lượng và đạt tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu của từng chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
• Có dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.

2. Hồ sơ đề nghị thành lập

Hồ sơ được quy định chi tiết tại Khoản 3 Điều 32 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 142/2025/NĐ-CP, bao gồm:

a) Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm 

b) Đề án thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm 

c) Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm

d) Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm, gồm các nội dung chủ yếu sau đây: Vị trí pháp lý, nhiệm vụ, quyền hạn của trung tâm; tổ chức, bộ máy của trung tâm; tổ chức hoạt động giáo dục trong trung tâm; nhiệm vụ và quyền của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, người lao động và người học; tài chính và tài sản của trung tâm; các vấn đề khác liên quan đến tổ chức và hoạt động của trung tâm.

3. Trình tự, thủ tục thực hiện

Bước 1: Tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ quy định tại Mục 4 nêu trên qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo

Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu hồ sơ không hợp lệ thì Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa cho tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm

Bước 3: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế các điều kiện thành lập trung tâm; lập báo cáo thẩm định để đánh giá tình hình đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật

Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có báo cáo thẩm định, nếu đủ điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm; nếu chưa đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm và nêu rõ lý do.

Quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Kết luận: Thành lập trung tâm tiếng Nhật đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cơ sở vật chất, nhân sự và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý về hồ sơ, thủ tục. Để đảm bảo quá trình thực hiện nhanh chóng, chính xác và giảm thiểu rủi ro pháp lý, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói.