Mục lục bài viết
Nhiều doanh nghiệp thường tặng quà cho khách hàng, đối tác hoặc nhân viên vào dịp lễ, tết. Vậy có bắt buộc phải xuất hóa đơn quà tặng không, nếu không thì ảnh hưởng thế nào đến chi phí thuế GTGT?
1. Quy định mới về chứng từ thanh toán khi khấu trừ thuế GTGT
Theo Điểm g khoản 2 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, đối với hàng hóa, dịch vụ mua trả chậm, trả góp có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi có:
• Hợp đồng mua bán bằng văn bản,
• Hóa đơn GTGT hợp lệ,
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Điểm mới so với Nghị định 209/2013/NĐ-CP là:
• Trường hợp chưa đến hạn thanh toán, doanh nghiệp vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
• Nhưng đến thời điểm thanh toán mà không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm số thuế GTGT đầu vào trong kỳ tính thuế phát sinh nghĩa vụ thanh toán.
Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động chuẩn bị chứng từ thanh toán hợp lệ để tránh mất quyền khấu trừ thuế.
2. Lập hóa đơn đối với hàng hóa cho, biếu, tặng
Theo khoản 3 và khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi doanh nghiệp thực hiện cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ, phải lập hóa đơn theo quy định:
- Có thể lập hóa đơn tổng giá trị cho, biếu, tặng kèm theo danh sách chi tiết.
- Hồ sơ khuyến mại, biếu tặng phải được lưu giữ đầy đủ và cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn riêng cho từng giao dịch, doanh nghiệp phải lập hóa đơn giao cho khách hàng.
- Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày… tháng… năm…”. Bảng kê cần có đầy đủ thông tin: tên, mã số thuế, địa chỉ người bán, tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tiền thuế GTGT (nếu áp dụng).
Như vậy, khi doanh nghiệp thực hiện cho, biếu, tặng hàng hóa cho khách hàng hoặc nhân viên, cần chủ động kiểm soát chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, lập hóa đơn đúng quy định để tránh rủi ro về thuế.
|
Nội dung trên website của HTIC Law Firm chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung và không phải là ý kiến tư vấn chuyên môn cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Người đọc nên tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi áp dụng. Mọi thắc mắc liên quan hoặc cần liên hệ với đội ngũ luật sư của chúng tôi, vui lòng liên hệ HTIC Law Firm |
