Doanh nghiệp có bắt buộc dùng Hợp đồng lao động điện tử từ 01/07/2026?

Nghị định 337/2025/NĐ-CP đã mở đường cho việc áp dụng hợp đồng lao động điện tử trong quản lý nhân sự. Tuy nhiên, ngày 01/7/2026 không phải là thời hạn bắt buộc doanh nghiệp phải bỏ hợp đồng giấy.

1. Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử

Theo Nghị định, hợp đồng lao động điện tử được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu và có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng bằng văn bản giấy. Việc giao kết phải thực hiện qua hệ thống eContract, bảo đảm các yếu tố như chữ ký số, xác thực danh tính, bảo mật dữ liệu và khả năng lưu trữ, truy xuất. Sau khi ký kết, hợp đồng sẽ được gửi lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn mã định danh trong vòng 24 giờ.

Điều này cho thấy pháp luật không chỉ công nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử mà còn đặt ra cơ chế quản lý tập trung, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quản trị nhân sự và giải quyết thủ tục hành chính. Dù vậy, hình thức hợp đồng giấy vẫn tiếp tục được duy trì song song.

2. Ý nghĩa của mốc 01/7/2026

Theo Điều 28, Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và đến 01/7/2026 nền tảng hợp đồng điện tử phải được vận hành chính thức. Đây là thời điểm hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật và cơ chế quản lý, chứ không phải mốc bắt buộc doanh nghiệp phải chuyển đổi toàn bộ sang hợp đồng điện tử.

Nói cách khác, từ ngày này, doanh nghiệp có thêm lựa chọn sử dụng hợp đồng điện tử với đầy đủ cơ chế pháp lý và kỹ thuật hỗ trợ, nhưng vẫn có thể tiếp tục dùng hợp đồng giấy nếu thấy phù hợp.

3. Quy định chuyển tiếp

Nghị định cũng quy định rõ về việc chuyển tiếp. Những hợp đồng đã ký trước ngày 01/01/2026 vẫn tiếp tục có hiệu lực đến hết thời hạn mà không cần ký lại hoặc chuyển đổi. Nếu các bên muốn sửa đổi, bổ sung hay chấm dứt hợp đồng, họ có thể lựa chọn thực hiện bằng hình thức điện tử, miễn là đáp ứng điều kiện theo pháp luật giao dịch điện tử.

Điều này khẳng định doanh nghiệp không phải lo lắng về việc phải chuyển toàn bộ hợp đồng hiện có sang điện tử trong một thời gian ngắn.

Như vậy, từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp không bắt buộc phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử. Đây chỉ là mốc đánh dấu việc nền tảng quản lý được đưa vào vận hành đồng bộ. Hợp đồng giấy vẫn hợp pháp và được công nhận, trong khi hợp đồng điện tử là xu hướng được khuyến khích nhằm thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản trị và kết nối dữ liệu trong lĩnh vực lao động.

Trên đây là thông tin giải đáp cho vướng mắc doanh nghiệp có bắt buộc dùng hợp đồng lao động điện tử từ 01/7/2026?